Hogyan válasszunk megbízható pályázatírót?
A vállalkozások életében előbb vagy utóbb napirendre kerül a kérdés, miszerint fejlesztési elképzeléseik megvalósításához érdemes pályázati forrást bevonni. Cikkünkben azoknak a vállalkozásoknak kívánunk segítséget nyújtani, akik még nem pályáztak, vagy rossz tapasztalattal rendelkeznek pályázatíró cégek tekintetében. Íme, 9 szempont, melyet érdemes figyelembe venni pályázatíró választása előtt.
1. Szakmai felkészültség: az első kapcsolatfelvétel történjen akár telefonon, akár e-mail formájában, már tesztelhetjük a pályázatíró felkészültségét. Általános, kitérő válaszok esetén valószínűleg értékesítő munkatárssal van dolgunk, ami nem feltétlenül probléma, de kérhetjük, hogy kössenek össze bennünket tanácsadó kollégával. Nem várható el a pályázatíróktól, hogy azonnal és minden kérdésre tudjanak válaszolni, azonban alapvető elvárás, hogy rövid időn belül megtalálják a megfelelő választ, és az adott projektre vonatkozóan el is tudják magyarázni a lehetőségeket
2. Tevékenységi kör: fel kell tennünk a kérdést, hogy milyen pályázatok írásával foglalkozik a kiszemelt tanácsadó vállalkozás? Jelenleg több száz pályázat érhető el hazai, uniós vagy közvetlen uniós forrásból. Belátható, hogy minden típusú pályázat írásával nem foglalkozhat egy vállalkozás. Érdemes azokat a vállalkozásokat keresni, akik célzottan foglalkoznak bizonyos típusú pályázatok írásával és menedzselésével az adott szakterületre specializálódva.
3. Pályázati előminősítés: Vállal a tanácsadó cég pályázati előminősítést? Ha igen, pár napon belül megtudhatja, cége alkalmas-e a pályázatokon való indulásra. Az előminősítés mindkét fél számára fontos. A pályázó rövid időn belül megtudhatja, hogy rendelkezésre állnak-e források elképzelései megvalósításához, valamint a tanácsadók is könnyedén meg tudják állapítani az érdeklődő pályázóképességét.
4. Garancia: Fontos, hogy a pályázatíró cég vállaljon garanciát a formai követelmények teljességére, vagyis ezáltal ne kerüljön elutasításra támogatási kérelme.
5. Teljes körű tájékoztatás: A minőségi pályázatíró vállalkozás a projekt és a pályázatírás folyamatát teljes mértékben átlátja, ezt képes elmondani érthetően az érdeklődök számára. Érdemes rákérdezni a pályázatok benyújtását követő hiánypótlások teljesítésére, a pályázati támogatás lehívásában történő segítségnyújtásban (projektmenedzsment szolgáltatás), valamint a fenntartási időszakban nyújtott szakértői támogatás nyújtására.
6. Kötelező vállalások: minden pályázat esetében bizonyos vállalásokat kötelező teljesítenie a pályázóknak a fenntartási időszakban, mely lehet többek között árbevétel növekedés, létszámtartás. Minden pályázatíró cégnek kötelező erről tájékoztatni ügyfeleit.
7. Díjazás: vállalkozásunk kizárólag sikerdíjas alapon vállalja a pályázatok írását, és mindenkinek azt ajánljuk, hogy kizárólag ilyen díjazás mellett szerződjenek pályázatíró cégekkel. Mit jelent ez? A pályázat összeállítása, megírása és benyújtása díjmentes, díjat kizárólag a pályázat egyértelmű elnyerése esetén számítunk fel, a támogatás meghatározott százalékos mértékéig (tehát nem a teljes projekt összegre vetítve). Nem ajánljuk azon szervezetek szolgáltatásának igénybevételét, akik
- Alapdíjat kérnek a pályázat megírásáért
- Éves díjat kérnek évi 1-2-3 pályázat garantált benyújtásáért
Miért fontos ez? Vállalkozásunk elkötelezett híve az egyedi, testreszabott, minőségi szolgáltatások nyújtásának. Sikerdíjas szolgáltatásunk jelenti a garanciát arra, hogy kizárólag olyan pályázatok benyújtását vállaljuk:
- Mely projektek megfelelnek az alapvető pályázati feltételeknek
- Mely projektek jó eséllyel indulnak a források elnyerésére
Értelemszerűen olyan tanácsadó szervezetek esetén, akik valamilyen fix díjat kérnek el a pályázatok benyújtásához, növekedik annak esélye, hogy a tanácsadó szervezet a mennyiségi pályázatírást helyezi előtérbe, tehát megpróbál minél több pályázatot generálni és benyújtani. Fontosnak tartjuk azonban megjegyezni, hogy nem minden pályázatíró vállalkozás így jár el, aki fix díjat kér ügyfeleitől. Bizonyos esetekben indokolt is lehet a fix díj. Alapesetben is jelentős munkaidőigénye van egy-egy pályázat összeállításának, azonban bizonyos pályázatok esetében ez az idő hatványozódik (részletes üzleti terv, megvalósíthatósági tanulmány összeállítása esetén). Ilyen esetekben indokolt a fix díj.
8. Együttműködés: vállalkozásunk filozófiája, hogy a projektgenerálás, pályázatírás, projektmenedzsment szolgáltatás minden esetben együttműködést jelent. Annak érdekében, hogy a benyújtott pályázatok megalapozottak legyenek, minden esetben folyamatosan egyeztetünk ügyfeleinkkel, ez jelenti a garanciát arra, hogy egyedi projektek kerüljenek benyújtásra. Természetesen a pályázatok benyújtása megtörténhet különösebb egyeztetés nélkül is, azonban már a pályázatok összeállításánál is figyelembe kell venni azok megvalósíthatóságát, ezért minden esetben a közös munkát preferáljuk. Érdemes ezeket a szempontokat is figyelembe venni a pályázatíró kiválasztásánál, érdemes kerülni a „majd mi mindent elintézünk” típusú szolgáltatókat.
9. Szolgáltatások köre: Vállalkozásunk filozófiája, hogy minden esetben felajánljuk a projektmenedzsment szolgáltatások nyújtását is a pályázatok összeállítása mellett. Ezt kiemelten fontosnak tartjuk, hiszen a támogatások elnyerése csupán az első lépés, azonban a projektek sikeres megvalósítása, a támogatások lehívása szintén fontos, ha nem fontosabb feladat. Ezért minden érdeklődőnek azt ajánljuk, kérdezzen rá bátran, hogy ilyen feladatokat is vállal-e a kiszemelt pályázatíró cég. Ezen felül fontos megvizsgálni, hogy pontosan mi tartozik a projektmenedzsment szolgáltatások körébe. 25 millió Ft elnyert támogatás felett nagy eséllyel, 50 millió Ft elnyert támogatás felett minden esetben helyszíni ellenőrzés keretében vizsgálja a Közreműködő Szervezet a projektek megvalósulását (25 millió Ft alatti támogatás esetén is előfordulhat helyszíni ellenőrzés, azonban jóval kisebb eséllyel). Érdemes olyan pályázatíróval együttműködni, aki a helyszíni ellenőrzéseken való jelenlétet is vállalja, hiszen ez a projektek megvalósításának utolsó lépése.
Vállalkozásunk tevékenysége során fenti pontokat maximálisan szem előtt tartja, filozófiájának szerves részét képezik. Amennyiben többet szeretne megtudni pályázati lehetőségeiről, vállalkozása pályázóképességéről, kattintson az alábbi hivatkozásokra:
